Accompagnement et services
Ce à quoi vous pouvez vous attendre avant votre départ et pendant votre mobilité, et qui contacter dans chaque institution
Une bourse ne se limite pas aux frais de scolarité et à une allocation. Chaque boursier EXCEL-PHARM est accompagné par un coordinateur local désigné dans son institution d'origine et dans son institution d'accueil, de la sélection jusqu'au retour. Les services décrits ci-dessous sont organisés par votre institution d'accueil ; votre coordinateur local est votre premier interlocuteur pour chacun d'eux.
Avant votre départ
Une fois sélectionné et admis, votre institution d'accueil délivre les documents d'admission et d'acceptation nécessaires à la préparation de votre mobilité. Votre coordinateur local confirme votre date de début, vous indique ce qu'il faut apporter et vous met en relation avec le département qui vous accueillera. Sollicitez votre coordinateur tôt : la plupart des retards en mobilité viennent de démarches administratives entamées trop tard.
Visas, titres de séjour et autorisations de recherche
Votre institution d'accueil fournit la lettre d'admission et les pièces justificatives exigées pour votre demande de visa étudiant, et votre coordinateur local vous guide dans la procédure propre à ce pays. Après votre arrivée, l'institution d'accueil vous aide pour l'enregistrement de votre résidence ou l'obtention d'un titre de séjour lorsque le pays l'exige. Lorsque vos travaux nécessitent une autorisation — par exemple une recherche impliquant des participants humains, du matériel clinique ou le transfert d'échantillons biologiques — votre département d'accueil s'en charge avec votre encadrant.
Arrivée, accueil et logement
Chaque institution d'accueil organise une séance d'orientation pour les étudiants entrants : inscription, services du campus, sécurité et vie sur place. Le logement est organisé par l'institution d'accueil — en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance — et les modalités varient d'un campus à l'autre ; le détail par institution figure ci-dessous.
Soutien linguistique
Le consortium réunit des institutions anglophones et francophones. Lorsque la langue d'enseignement de votre institution d'accueil diffère de celle dans laquelle vous avez étudié, l'institution d'accueil propose un soutien linguistique afin que vous puissiez suivre votre programme et participer aux travaux de laboratoire et de clinique. Vérifiez ce qui est proposé auprès de votre coordinateur local avant d'accepter une affectation.
Assurance maladie et soins
L'assurance maladie fait partie de la bourse EXCEL-PHARM pour toute la durée de votre mobilité. Les services de santé du campus et les modalités d'orientation vers des soins spécialisés varient selon les institutions et sont précisés ci-dessous.
Encadrement académique
Vous êtes encadré dans votre institution d'accueil tout en restant en contact avec votre encadrant d'origine, afin que le travail réalisé à l'étranger compte pour votre diplôme. Vos encadrants et les deux coordinateurs conviennent du contenu de vos études avant votre départ et en confirment les résultats à la fin de la mobilité.
Accompagnement des boursiers ayant des besoins particuliers
EXCEL-PHARM encourage particulièrement les candidatures de personnes en situation de handicap ainsi que d'autres candidats en situation de vulnérabilité : cela fait partie des critères de sélection du consortium. L'accompagnement est organisé au cas par cas plutôt qu'à partir d'une liste figée : indiquez-nous vos besoins le plus tôt possible dans la procédure et l'équipe de coordination les organisera avec votre institution d'accueil avant votre départ. Aucune information que vous communiquez au sujet d'un handicap n'est utilisée pour évaluer le mérite académique de votre candidature.
Pour évoquer vos besoins en toute confidentialité, écrivez à info@excel-pharm.org ou contactez le coordinateur local de l'institution visée.
Services proposés par chaque institution
Ce que propose chaque institution d'accueil, et qui y contacter.
Université de Cape Coast
GhanaServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Université de Port Harcourt
NigériaServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Université Cheikh Anta Diop de Dakar
SénégalServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Université de Stellenbosch
Afrique du SudServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Université Makerere
OugandaServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Faculté de pharmacie de l'Université de Lisbonne
PortugalServices d'accompagnement des étudiants
Chaque boursier EXCEL-PHARM qui arrive dans cet établissement bénéficie du même socle d'accompagnement, organisé par le coordinateur institutionnel : accueil et orientation à l'arrivée ; hébergement, en résidence universitaire ou dans un logement privé avec assistance ; aide aux démarches de visa lorsqu'elles sont nécessaires ; enregistrement du titre de séjour et toute autre formalité exigée par le pays ou l'établissement ; soutien linguistique lorsque la langue d'enseignement n'est pas la vôtre ; et services de santé du campus.
Le bureau des relations internationales est ouvert aux boursiers pour tout autre besoin. Votre coordinateur institutionnel est votre premier interlocuteur pour l'ensemble de ces démarches.
Installations pour les personnes ayant des besoins particuliers
Cet établissement garantit l'accès de ses bâtiments, de ses résidences, de ses salles d'enseignement et de ses laboratoires aux personnes ayant des besoins particuliers.
Contactez le coordinateur institutionnel EXCEL-PHARM, ou le coordinateur du consortium, pour organiser tout aménagement individuel dont vous avez besoin. Faites-le avant d'accepter un placement, afin que les dispositions soient en place le jour de votre arrivée.
Qui contacter
Votre coordinateur local, dans votre institution d'origine comme dans votre institution d'accueil, est votre premier interlocuteur. Vous trouverez les coordinateurs de chaque institution du consortium sur les pages des partenaires, et l'équipe de coordination de l'Université de Cape Coast reste joignable à info@excel-pharm.org.
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